Pensando em contratar um novo colaborador, mas tem medo dos custos serem mais altos do que o esperado? Nossa calculadora te ajuda calcular a quantia que você irá precisar para a nova contratação.
Custo total mensal
Fora do SimplesR$ 4.704,00
O salário é só parte da conta
Insira as informações da sua contratação abaixo para calcular.
O custo total desta contratação será: R$ 0,00
Detalhamento do Cálculo:
Salário Líquido
Custo Total Empresa
Subtotal Provisionamento Mensal
Como cada contratação custa bem mais que o salário, uma escolha errada pesa no orçamento da empresa. A Recrutei, plataforma de recrutamento e seleção, reúne a divulgação da vaga, a triagem dos candidatos e a avaliação comportamental DISC no mesmo lugar, para o recrutador chegar ao candidato certo com mais segurança. Agende uma demonstração e veja a plataforma com as vagas da sua empresa.
Agendar demonstraçãoEssa tecnologia foi desenvolvida pela Recrutei em parceria com a Syhus Contabilidade para calcular os custos que uma empresa tem ao contratar um novo funcionário.
Uma nova contratação representa gastos que vão muito além do salário do colaborador. Dependendo do segmento da empresa, as tributações possuem um impacto considerável na folha de pagamento.
Por isso, conte com a Recrutei para garantir um processo de recrutamento e seleção que vai manter a saúde financeira da empresa.
Saber o custo que o novo empregado irá causar é fundamental. Mas não se preocupe! Nossa Calculadora de Custo de Funcionário faz todo o trabalho para você.
Descubra agora o quanto a contratação de um novo funcionário vai custar para os cofres da sua empresa.
Sem contar benefícios, um funcionário CLT custa para a empresa cerca de 57% a mais que o salário bruto, porque o FGTS, o INSS patronal e as provisões de férias e 13º salário entram todo mês na conta. No Simples Nacional, fora do anexo IV, o acréscimo cai para cerca de 29%, já que o INSS patronal está no DAS.
| Salário bruto | Custo mensal fora do Simples Nacional | Custo mensal no Simples Nacional (anexos I, II, III e V) |
|---|---|---|
|
R$ 1.621 (salário mínimo)
|
R$ 2.541,73
|
R$ 2.091,09
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R$ 3.000
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R$ 4.704,00
|
R$ 3.870,00
|
|
R$ 5.000
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R$ 7.840,00
|
R$ 6.450,00
|
|
R$ 8.000
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R$ 12.544,00
|
R$ 10.320,00
|
Valores calculados por esta calculadora, sem benefícios, com INSS patronal de 27,8% fora do Simples Nacional. Benefícios como vale-refeição e plano de saúde somam ao custo.
O que mais muda o custo de um funcionário de uma empresa para outra é o INSS patronal, e ele depende do regime tributário.
A contribuição patronal ao INSS já está incluída no DAS, a guia única do Simples. Por isso, a folha soma o salário, o FGTS e as provisões, e o custo fica cerca de 29% acima do salário bruto, sem benefícios. Na calculadora, ligue a opção do Simples Nacional.
Atividades como construção civil, vigilância e limpeza recolhem a contribuição patronal fora do DAS: 20% sobre a folha, mais o RAT. Na calculadora, deixe a opção do Simples desligada. O resultado sai um pouco acima do real, porque inclui a contribuição a outras entidades, que o anexo IV não paga.
A empresa paga 20% de contribuição patronal, o RAT, de 1% a 3% conforme o risco da atividade, e a contribuição a outras entidades, como o Sistema S. Por isso, a calculadora usa 27,8% sobre o salário, e o custo fica cerca de 57% acima do salário bruto, sem benefícios.
A contribuição patronal ao INSS já está incluída no DAS, a guia única do Simples. Por isso, a folha soma o salário, o FGTS e as provisões, e o custo fica cerca de 29% acima do salário bruto, sem benefícios. Na calculadora, ligue a opção do Simples Nacional.
Atividades como construção civil, vigilância e limpeza recolhem a contribuição patronal fora do DAS: 20% sobre a folha, mais o RAT. Na calculadora, deixe a opção do Simples desligada. O resultado sai um pouco acima do real, porque inclui a contribuição a outras entidades, que o anexo IV não paga.
A empresa paga 20% de contribuição patronal, o RAT, de 1% a 3% conforme o risco da atividade, e a contribuição a outras entidades, como o Sistema S. Por isso, a calculadora usa 27,8% sobre o salário, e o custo fica cerca de 57% acima do salário bruto, sem benefícios.
Base: Lei Complementar nº 123/2006 (art. 13 e art. 18, § 5º-C). Confirme o enquadramento da sua empresa com a contabilidade.
O custo total soma o salário bruto, os encargos do mês e as provisões de férias e 13º salário. Os valores seguem as regras de 2026:
Detalhamento do cálculo
Fora do SimplesSalário bruto de R$ 3.000
Salário Líquido
Custo Total Empresa
Subtotal Provisionamento Mensal
Custo Total Mensal Empresa
R$ 4.704,00
Tabelas de 2026, atualizadas em 6 de novembro de 2026. O resultado é uma estimativa: para a folha de pagamento, confirme os valores com a contabilidade da sua empresa.
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Quando a vaga reabre poucos meses depois, a empresa paga outra vez o anúncio, a triagem e o treinamento. Com a Recrutei, o recrutador chega ao candidato certo com a triagem, a avaliação comportamental DISC e o histórico do processo no mesmo lugar.
Com o salário mínimo de R$ 1.621, o custo mensal para a empresa fica em cerca de R$ 2.541,73 fora do Simples Nacional e R$ 2.091,09 no Simples (anexos I, II, III e V), sem contar benefícios. A diferença vem do INSS patronal, que no Simples já está no DAS.
Nos anexos I, II, III e V, o custo fica cerca de 29% acima do salário bruto, sem benefícios, porque a empresa paga o FGTS e as provisões de férias e 13º, e a contribuição patronal ao INSS já está no DAS. No anexo IV, a contribuição patronal é recolhida à parte, e o custo sobe.
É a contribuição que a empresa paga ao INSS sobre a folha de pagamento, separada do INSS descontado do salário do funcionário. Fora do Simples Nacional, ela soma 20% de contribuição patronal, o RAT, de 1% a 3% conforme o risco da atividade, e a contribuição a outras entidades. A calculadora usa 27,8%.
Some ao salário bruto o FGTS de 8%, o INSS patronal, quando a empresa não é do Simples Nacional, os benefícios e as provisões do mês: 1/12 do salário para as férias, mais 1/3 de férias, 1/12 para o 13º e o FGTS sobre essas provisões. A calculadora acima faz essa soma com as tabelas de 2026.
Mostra. Do salário bruto, ela desconta o INSS pela tabela de 2026, o imposto de renda na fonte com a redução da Lei nº 15.270/2025 e os outros descontos que você informar, como o vale-transporte. Quem recebe até R$ 5.000 por mês não tem imposto de renda retido.
Entram. Informe o valor mensal no campo de benefícios, e a calculadora soma esse valor ao custo da empresa. Na calculadora, os benefícios não entram na base do FGTS nem do INSS.
