Plataforma ATS para empresa de 501 a 1000 funcionários:
Empresas com mais de 500 funcionários já superaram a planilha, mas esbarram no software atual: limite de vagas no plano, avaliação comportamental cara e pouca integração com os processos da empresa. A Recrutei resolve isso com personalização real, suporte ao alto volume e relatórios que dão à diretoria uma base sólida para decidir, sem burocracia.
Hoje às 14:30h
Jaqueline A. da Silva
Santos/SP
Analista de Recrutamento na Lello
4 sinais de que o recrutamento da sua empresa de 501 a 1.000 funcionários precisa de uma nova plataforma
Dois recrutadores
procuram o mesmo
candidato na mesma
semana
Em um time de recrutadores
conduzindo muitas vagas
simultâneas, isso não é
descuido, é falta de
visibilidade compartilhada.
Quando cada profissional
acompanha apenas o próprio
funil e ninguém tem a visão do
conjunto, dois recrutadores
acabam abordando o mesmo
candidato.
A aprovação da vaga
virou um percurso
confuso
Em estruturas maiores, a
aprovação passa pelo
gestor da área, pelo BP de
RH e pelo diretor financeiro.
Conduzir sem centralizar,
em e-mails espalhados,
deixa a operação sem
visibilidade, prejudica as
contratações e fragiliza a
conformidade da empresa.
A fatura de testes
comportamentais
consome o
orçamento de R&S
Em processos com dezenas
de vagas abertas, pagar um
valor avulso por cada
aplicação de teste DISC
torna a triagem por dados
inviável, ainda mais em
vagas operacionais.
O RH não tem resposta
para o tempo
médio de fechamento
de vaga
Na reunião de planejamento,
o diretor pergunta o time to
hire médio, o custo por
contratação, a taxa de
desligamento das
admissões. Sem um relatório
pronto na plataforma, a
resposta é "verifico e
retorno".
Visão do conjunto, aprovação centralizada e indicadores sempre prontos
A plataforma dá visão do conjunto e centraliza a aprovação entre gestor, RH e financeiro. O teste comportamental sai sem custo avulso, com indicadores sempre prontos, sem "verifico e retorno".
Perfil Dominante
Realizador
Match
85%
Relatórios: do funil de candidatos ao tempo de contratação
Uma empresa que gerencia mais de 15 vagas abertas precisa de dados estruturados. É com números que o recrutador comprova o valor do seu trabalho para a diretoria, e passa a ser estratégico no negócio.
Indicadores de tempo:
- Time to offer
- Time to fill
- Time to hire
- SLA da vaga
- Média de dias em aberto
Indicadores de volume:
- Funil de candidatos por etapa
- Vagas em aberto
- Vagas remanescentes
- Taxa de encerramento
- Taxa de congelamento
Todos os relatórios são exportáveis em Excel e CSV, e o recrutador extrai os dados sozinho.
O diferencial não é ter o dado de hoje, é saber se o número está melhor ou pior que o do trimestre passado
Quero um RH estratégicoFluxo de aprovação: do gestor direto ao diretor, sem sair da plataforma
Os gestores não demoram por falta de vontade. Demoram porque não existe um canal estruturado para o processo de aprovação. Em uma empresa com 700 colaboradores, abrir uma vaga começa no gestor da área, que identifica a necessidade. Passa pelo parceiro de RH, que confirma se a posição está no orçamento. Chega ao diretor, que autoriza a contratação. Sem um sistema integrado, esse caminho corre por e-mail, grupo de WhatsApp e ligação, sem data de aprovação, sem responsável registrado e sem prazo.
Fluxo de aprovação configurável por área, cargo e faixa salarial
O RH define na plataforma quais aprovadores entram em cada requisição de vaga.
Registro completo de cada decisão:
Data, responsável e resultado ficam guardados automaticamente.
Notificação automática para cada aprovador por e-mail
Cada um aprova ou reprova, e o fluxo segue caminhos diferentes conforme a decisão.
Resultado para o recrutador:
Passa a trabalhar com um processo estruturado, dentro da própria plataforma.
DISC ilimitado no plano: análise comportamental de cada candidato sem custo por relatório
Uma empresa com mais de 15 vagas ou mais ao mesmo tempo não pode pagar por candidato a cada avaliação comportamental. Na Recrutei, o DISC é ilimitado em todos os planos, já integrado ao processo seletivo.
Relatório com análise por dimensão
O relatório cobre Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade, entrega o perfil combinado com forças e limitações e aponta a correlação com a descrição da vaga.
Leitura direta para o gestor da área
O relatório foi escrito para quem não conhece a metodologia. O gestor lê, entende e decide sem depender do RH como intermediário.
Matching comportamental no próprio Kanban
A plataforma indica os candidatos com o perfil recomendado para a vaga dentro do Kanban.
IA do jeito certo
Em operações que gerenciam dezenas de posições abertas, a inteligência artificial atua para alinhar rápido as decisões entre os recrutadores e os gestores das áreas.
A plataforma cruza as exigências das vagas com os perfis dos candidatos para gerar sugestões de perguntas específicas. Os gestores conduzem as conversas focados no que as posições realmente exigem.
A Rê lê e estrutura os dados dos arquivos recebidos automaticamente. Os candidatos não precisam digitar os currículos do zero e as equipes de RH já abrem os perfis formatados.
A plataforma correlaciona os perfis comportamentais, as competências técnicas e as experiências dos candidatos com os requisitos das vagas. Os recrutadores recebem documentos consolidados para justificarem as escolhas finais.
Todas as funcionalidades que sua empresa precisa em uma plataforma, incluídas no plano
Estas são as funcionalidades que empresas de 501 a 1.000 funcionários mais usam na Recrutei, reunidas em um lugar só.
Kanban compartilhado
Vários recrutadores no mesmo processo ao mesmo tempo, cada um enxergando o trabalho do outro em tempo real.
Recrubot
Recebe candidaturas com todo o histórico da conversa registrado no perfil do candidato.
Fluxo de aprovação
Processo personalizado com vários aprovadores, notificações automáticas a cada etapa e registro completo de cada decisão por requisição de vaga.
DISC ilimitado
Avaliação comportamental de cada candidato dentro do processo seletivo, sem custo por relatório e sem sair da plataforma.
Rê, a IA da Recrutei
A Rê tria, entra em contato com candidatos incompletos e conduz pré-entrevistas por conta própria. Você entra quando já há uma fila ordenada de candidatos qualificados esperando.
Banco de talentos
Acesse candidatos que já demonstraram interesse na sua empresa e convide-os pelo WhatsApp para novas vagas, sem recomeçar do zero a cada abertura.
Perguntas frequentes sobre plataforma ATS para empresas de 501 a 1.000 funcionários
Qual a melhor plataforma ATS para empresas brasileiras de 501 a 1.000 funcionários?
A Recrutei. Ela resolve a dor do porte: vários recrutadores no mesmo processo, fluxo de aprovação com múltiplos gestores, DISC ilimitado integrado ao processo seletivo e WhatsApp nativo no plano, a um preço compatível com PME. Sem precisar pagar pelo volume de usuários, sem cobrança por avaliação comportamental, sem depender de integrações externas para o que já deveria vir junto.
Dois recrutadores estão abordando o mesmo candidato sem saber. Como a Recrutei resolve isso?
Com o Kanban compartilhado, vários recrutadores trabalham no mesmo processo ao mesmo tempo, cada um enxergando o trabalho do outro em tempo real. Quando um profissional já está sendo trabalhado por um colega, isso aparece na plataforma antes de qualquer novo contato. O candidato recebe uma única abordagem, o time para de duplicar esforço e a empresa para de parecer desorganizada para quem está sendo recrutado.
Quantos recrutadores podem usar a Recrutei ao mesmo tempo?
Não há limite de usuários. Times inteiros de recrutamento trabalham juntos no mesmo Kanban, ao mesmo tempo, com visibilidade individual e coletiva do processo. Cada recrutador enxerga o próprio funil e o RH central enxerga tudo.
Como funciona o uso por empresa com várias filiais?
Cada filial mantém autonomia de contratação e a matriz acompanha tudo em um painel consolidado. Não é preciso consolidar relatórios por e-mail nem depender de atualização manual de cada unidade. O RH central tem visibilidade de todas as vagas abertas, em qual etapa estão, quem aprovou e qual o tempo médio de fechamento, em tempo real.
A diretoria pede dados de R&S e o RH não tem resposta na hora. Como mudar isso?
Na Recrutei, os dados estão sempre prontos. O painel nativo traz time to hire, time to fill, time to offer, SLA da vaga, média de dias em aberto, funil de candidatos por etapa, vagas remanescentes, taxa de encerramento e taxa de congelamento. Tudo é exportável em Excel e CSV pelo próprio recrutador, sem abrir chamado para TI. O diferencial não é ter o dado de hoje, é saber se o número está melhor ou pior do que o do trimestre passado.
A Recrutei tem fluxo de aprovação de vários níveis?
Sim. É configurável por área, cargo e faixa salarial, com notificação automática por e-mail para os aprovadores. Em uma empresa de 700 colaboradores, abrir uma vaga começa no gestor da área, passa pelo BP de RH, chega ao diretor e cada decisão fica registrada com os dados da aprovação. Sem e-mail, sem grupo de WhatsApp, sem ligação para saber se alguém aprovou.
Quantas vagas simultâneas a Recrutei comporta?
Vagas ilimitadas no plano ULTRA, o suficiente para operações que mantêm dezenas de vagas abertas ao mesmo tempo. Para empresas que gerenciam mais de 15 vagas abertas simultaneamente, o painel de relatórios entrega os dados estruturados necessários para o recrutador comprovar o valor do trabalho para a diretoria e atuar de forma estratégica no negócio.
A fatura de testes comportamentais está consumindo o orçamento de R&S. Como a Recrutei resolve isso?
Esse é um dos quatro sinais mais comuns de que a operação precisa de uma nova plataforma. Em processos com dezenas de vagas abertas, pagar um valor avulso por cada aplicação de DISC torna a triagem por dados inviável, ainda mais em vagas operacionais. Na Recrutei, o DISC é ilimitado em todos os planos, já integrado ao processo seletivo, sem cobrança por relatório e sem custo adicional por candidato avaliado. Você aplica em todos, não só nos finalistas.
Como o DISC da Recrutei é diferente do que já usamos hoje?
O relatório da Recrutei cobre Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade, entregando o perfil combinado com forças, limitações e a correlação direta com a descrição da vaga. Ele é escrito para quem não conhece a metodologia: o gestor da área lê, entende e decide sem precisar do RH como intermediário. O matching comportamental aparece no próprio Kanban, indicando os candidatos com o perfil recomendado para a vaga sem precisar abrir cada relatório individualmente.
Como a IA da Recrutei atua em operações com dezenas de vagas abertas ao mesmo tempo?
Em operações que gerenciam dezenas de posições abertas, a IA atua para alinhar rapidamente as decisões entre recrutadores e gestores das áreas. A Rê lê e estrutura os dados dos arquivos recebidos automaticamente, os candidatos não precisam digitar os currículos do zero e as equipes de RH já abrem os perfis formatados. Ela também gera roteiros de entrevistas personalizados cruzando as exigências da vaga com o perfil do candidato, e entrega um resumo de matching com os perfis comportamentais, competências técnicas e experiências correlacionadas aos requisitos da vaga.
Temos uma base de talentos com milhares de perfis que nunca é aproveitada. Como mudar isso?
A Recrutei tem busca ativa no banco de talentos com filtros por cargo, localidade e perfil comportamental. Candidatos que já demonstraram interesse na sua empresa ficam acessíveis para novas vagas e podem ser convidados pelo WhatsApp diretamente da plataforma, sem precisar publicar a vaga do zero. Para empresas que abrem vagas recorrentes, isso reduz o tempo de triagem e o custo de atração nas próximas rodadas.
A Recrutei integra com outros sistemas?
Sim. A plataforma tem alta capacidade de integração, com API, Webhooks e conexão a ferramentas de automação como Zapier, Pluga e n8n. Para times que já usam agentes de IA próprios, a Recrutei disponibiliza um servidor MCP que permite que qualquer agente externo leia e opere dentro da plataforma com segurança. Os dados são sincronizados entre os sistemas sem redigitação manual.
Qual o preço da Recrutei para empresa de 700 funcionários?
O plano recomendado é o ULTRA, com vagas ilimitadas, vários usuários e DISC incluso. O valor é dimensionado pela operação, não pelo número de funcionários ou de usuários. Para entender o que faz mais sentido para o seu porte e volume de vagas, o time comercial monta uma proposta personalizada.
Empresas que passaram de 1.000 funcionários conseguem continuar na Recrutei?
Sim. A plataforma acompanha o crescimento da operação. Empresas que ultrapassam os 1.000 funcionários continuam na Recrutei com o mesmo nível de serviço, sem precisar migrar de sistema no momento em que o recrutamento está mais demandado.
Já usamos outro ATS. Conseguimos migrar sem perder o histórico?
Sim. A Recrutei migra a base inteira em dias, não em meses. Vagas antigas, candidatos cadastrados e processos passados continuam consultáveis depois da migração. Você liga o sistema novo na segunda e começa a operar na quarta. Sem retrabalho, sem perda de histórico, sem projeto de meses.
O RH não tem tempo para aprender uma nova plataforma no meio da operação. Como a implantação funciona?
A implantação da Recrutei é guiada por um analista dedicado e acontece em paralelo à operação atual, sem paralisar o recrutamento em andamento. O time não precisa parar para aprender: a plataforma foi feita para ser simples desde o primeiro acesso, e o onboarding é estruturado por etapas para que cada recrutador aprenda no ritmo certo. Sem manual, sem TI, sem meses de projeto.
Pronto para gerenciar tudo em um único lugar?
A Recrutei é a plataforma ATS brasileira especializada em empresas de 501 a 1.000 funcionários, com DISC ilimitado, WhatsApp nativo e fluxo de aprovação inclusos no plano, sem custo adicional.
Agendar demonstraçãoDo problema ao resultado: como a Recrutei resolve o R&S de empresas de 501 a 1000
| Dor | Funcionalidade da Recrutei | Resultado mensurável |
|---|---|---|
| Dois recrutadores abordam o mesmo candidato sem saber | Kanban compartilhado, com colaboração em tempo real e visibilidade do trabalho de cada usuário | Nenhuma abordagem duplicada, o candidato recebe um único contato |
| A aprovação de vaga passa por três gestores em três canais, sem data nem registro | Fluxo de aprovação com múltiplos aprovadores, configurável por etapa | Cada aprovação registrada com data, responsável e decisão |
| Base de talentos com milhares de perfis que a empresa não aproveita, e a busca recomeça do zero | Busca ativa no banco de talentos, com filtros por cargo, localidade e perfil comportamental | Candidatos reaproveitados da base sem a publicação de nova vaga |
| A diretoria não dispõe de dados de R&S para a reunião de planejamento | Painel nativo com time to hire, funil por etapa e indicadores de diversidade | Dados em tempo real, exportáveis em Excel e CSV sem a abertura de chamado para a TI |
| O RH contata cada candidato individualmente, um a um | Recrubot, o chatbot de recrutamento no WhatsApp, com envio em massa e triagem anterior à análise de currículo | Centenas de mensagens enviadas em um único disparo |
| Avaliação comportamental terceirizada cobrada por candidato | DISC ilimitado em todos os planos, integrado ao processo seletivo | Avaliação comportamental de todos os candidatos, sem custo adicional |
| Integrar a plataforma aos sistemas que a empresa já utiliza é complexo e custoso | Alta capacidade de integração, com API, Webhooks e conexão a ferramentas de automação | Dados sincronizados entre os sistemas, sem redigitação manual |