Plataforma ATS para
mais de 1000 funcionários:

Sim. Cada vaga pode ter um funil com etapas personalizadas, independente das outras vagas em andamento na plataforma. Uma vaga de estágio pode ter etapas de triagem, teste técnico e entrevista com RH. Uma vaga de diretoria pode ter etapas de hunting confidencial, entrevista com CEO e aprovação do conselho. Cada área configura o seu processo sem interferir no das outras.

O RH corporativo define os templates de funil, os critérios de triagem e os fluxos de aprovação que cada BP deve seguir. Os BPs operam dentro desses parâmetros, com autonomia para adaptar o que for permitido, mas sem poder alterar o que o corporativo definiu como padrão. O painel central do RH corporativo enxerga todos os processos em andamento, em todas as unidades, em tempo real.

A cadência de acompanhamento é definida junto com a empresa no início do contrato, de acordo com o momento da operação. Em geral, nos primeiros meses pós-implantação as reuniões são mais frequentes para garantir adoção e ajustes. Depois de estabilizada a operação, a cadência é ajustada para reuniões mensais ou bimestrais de revisão de indicadores e evolução do uso da plataforma. Para demandas pontuais, o gerente de contas está disponível fora da cadência regular.

Sim. A Recrutei tem API pública e privada, documentada e acessível para o time de TI conectar diretamente a qualquer sistema, seja ERP ou até mesmo o sistema de admissão. A equipe de tecnologia da empresa recebe a documentação completa e integra pelo caminho que já usa para outros sistemas. Webhooks em tempo real enviam eventos de candidato, vaga e contratação ao sistema de destino assim que acontecem, sem sincronização manual e sem exportação agendada.

Sim. Empresas que já usam agentes de IA internos conectam esses agentes aos dados da Recrutei pelo servidor MCP. A plataforma funciona como fonte de dados nativa por servidor MCP, e a disponibilidade desta camada depende do plano contratado. O time comercial esclarece o escopo e o custo na conversa de proposta. A integração depende dos dois sistemas conversando, o que inclui a outra ferramenta permitir essa conexão.

Quando o projeto pede algo sob medida, a Recrutei conta com uma equipe de desenvolvedores que atende demandas personalizadas. Não é promessa genérica de flexibilidade. É uma equipe real que avalia o escopo, propõe a solução e executa. O time comercial mapeia o que é nativo, o que é configurável e o que entra como projeto customizado já na primeira conversa.

Sim. A Recrutei tem dois modos de confidencialidade para contratações estratégicas. A vaga confidencial não é publicada em nenhum portal, a plataforma gera um link com a descrição da vaga para o recrutador enviar diretamente ao candidato no hunting, sem exposição pública. A vaga anônima é publicada em alguns portais, mas sem revelar o nome da empresa. O candidato vê a posição, os requisitos e a faixa salarial, mas não sabe quem está contratando.

Grandes empresas processam dados sensíveis que exigem limites exatos de acesso. A Recrutei tem um controle de permissões detalhado com mais de 40 permissões diferentes, que deixa a empresa criar quantos perfis de acesso quiser, cada um com as permissões que ela definir. Cada área enxerga o que precisa enxergar. Nenhum recrutador acessa dados de processos que não são seus, e o RH central mantém a visão consolidada de tudo.

Cada ação dentro do sistema gera um registro automático de quem acessou, o que fez e quando. O log cobre toda a operação, da abertura da vaga ao encerramento do processo seletivo. Para empresas que passam por auditorias internas ou externas, isso elimina a dependência de memória ou de registros manuais para comprovar quem tomou cada decisão.

Os dados dos candidatos são criptografados ou anonimizados conforme a etapa do processo. O armazenamento é feito na AWS com redundância, e a Recrutei tem um encarregado de dados oficial (DPO). Para empresas acima de 1.000 funcionários que passam por due diligence ou auditorias regulatórias, a Recrutei disponibiliza a documentação de conformidade necessária.

A empresa contratante é a controladora dos dados e a Recrutei atua como operadora, conforme os papéis definidos pela LGPD. A plataforma processa os dados de acordo com as instruções da empresa, dentro dos limites definidos em contrato e em conformidade com a legislação vigente. O DPO da Recrutei está disponível para esclarecer qualquer ponto durante a due diligence ou a negociação.

A adoção de inteligência artificial nas grandes operações exige governança. A Rê acelera as etapas de alto volume, como a leitura dos currículos e as análises de aderência, enquanto a plataforma mantém o registro de quem aprovou ou reprovou os candidatos. Nenhuma decisão é tomada sem rastro. Se a empresa constrói agentes próprios, o sistema libera a conexão segura pelo servidor MCP.

Sim. A Rê tem uma funcionalidade de benchmarking de faixas salariais que compara a remuneração das posições com a média do mercado, sem que as equipes de RH precisem abrir pesquisas externas. Para empresas que gerenciam múltiplas faixas salariais e precisam calibrar ofertas com agilidade, isso reduz o tempo de decisão e aumenta a competitividade das propostas.

O relatório comportamental da Recrutei tem 21 páginas e foi projetado para que o gestor leia e decida sozinho, sem intermediário. Depender de um analista DISC central para interpretar cada relatório não funciona em escala. O relatório cobre análise por dimensão com Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade, cada uma explorada individualmente, perfil combinado em linguagem que o gestor entende sem conhecer a metodologia, e correlação com a vaga cruzando os pontos da descrição do cargo com o DISC, com traços a favor e pontos de atenção. O matching comportamental aparece diretamente no Kanban.

Quando uma empresa com mais de 1.000 funcionários precisa de suporte, ela fala diretamente com uma pessoa que conhece a empresa, o histórico e o contexto da operação. Não é triagem de ticket. Para incidentes críticos, há atendimento prioritário, o time de recrutamento resolve o problema com quem tem autoridade para agir. O gerente de contas dedicado é incluído no plano e acompanha a operação de perto.

O gestor da área preenche um formulário padronizado de solicitação de vaga. O recrutador define em qual fluxo de aprovação a requisição entra, por área, unidade de negócio ou valor da posição. Cada decisor recebe a notificação automática e aprova ou reprova na plataforma. O fluxo é configurável por nível hierárquico, área ou orçamento da vaga, com vários decisores. Cada aprovação fica registrada e rastreável, com data e responsável. Sem e-mail, sem WhatsApp, sem ligação para cobrar resposta.

Em empresas com várias unidades de negócio, o RH precisa da visão consolidada e o gestor de unidade precisa ver só a sua parte. A Recrutei organiza os indicadores por unidade para que cada perfil enxergue o que precisa. Os relatórios saem em Excel ou CSV direto do sistema, sem depender de ninguém para extrair os dados. Os indicadores disponíveis são SLA da vaga, time to offer, time to fill, time to hire, funil de candidatos, vagas em aberto, vagas remanescentes, taxa de encerramento e taxa de congelamento.

Sim, e é nesse perfil que ele mais entrega resultado. O Recrubot recebe a candidatura direto pelo WhatsApp, sem portal para acessar e sem aplicativo para baixar. O candidato se inscreve e responde às perguntas da vaga pelo canal que ele já usa. A empresa acompanha tudo no funil de recrutamento dentro da plataforma. Para operações que contratam em volume, varejo, indústria, logística, construção, isso reduz drasticamente o tempo do primeiro contato e o índice de candidatos que desistem antes da triagem começar.

Sim. A Recrutei tem política de retenção de dados definida e alinhada à LGPD. Os dados dos candidatos são armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades do processo seletivo e das obrigações legais. Após esse período, os dados são excluídos ou anonimizados conforme os critérios estabelecidos. A política completa está disponível para análise durante o processo de due diligence.