Empresas de 50 a 200 Funcionários: A plataforma de recrutamento para sair da Planilha
Recrutei é a plataforma ATS perfeito para empresas de 50 a 200 funcionários que estão saindo da planilha pela primeira vez.
Jaqueline A. da Silva
Santos/SP
Analista de Recrutamento na Lello
Sua empresa cresceu. E a planilha?
A empresa passou dos 50 funcionários, mas a estrutura do RH continua a mesma do começo: uma ou duas pessoas controlando tudo em uma planilha compartilhada.
15 vagas abertas ao mesmo tempo e a planilha não acompanha
Cada vaga nova vira uma aba nova, com regras que só uma pessoa entende. O controle das vagas que funcionava com 3 processos deixou de funcionar com 15.
Currículos chegam por WhatsApp, e-mail e LinkedIn e se perdem
Um candidato envia currículo por e-mail, outro no WhatsApp e o terceiro no LinkedIn. Sem centralização, parte deles simplesmente nunca chega ao gestor da vaga.
Ninguém consegue provar quem participou do processo
A decisão ficou na cabeça de quem entrevistou, sem qualquer registro ou histórico. A LGPD cobra controle, e CPF em planilha compartilhada é mais um risco alto.
Nenhuma dessas três situações acontece por falta de esforço do seu time
O RH passa o dia conferindo versões de arquivo em vez de focar na seleção. Chegou a hora de substituir a planilha por um sistema que organiza tudo.
Substitua as planilhas por uma plataforma que centraliza tudo
A plataforma centraliza o seu funil de vagas em um único ambiente. O RH não perde mais tempo verificando arquivos diferentes, e os dados dos candidatos ficam seguros para os próximos processos seletivos.
Perfil Dominante
Realizador
Match
85%
Recrubot no WhatsApp e triagem com IA na mesma plataforma
Um RH de uma ou duas pessoas não dá conta de acompanhar candidatos em três ferramentas diferentes nem abrir rápido 200 perfis um a um. Estes dois recursos ajudam exatamente nessas duas frentes.
Recrubot WhatsApp
O candidato de vagas operacionais se candidata e responde pelo WhatsApp, o canal que ele já usa. Você acompanha tudo no funil de recrutamento, dentro da plataforma, sem trocar de ferramenta.
Quero Whatsapp no Recrutamento
Rê, a IA da Recrutei
A IA organiza a triagem automaticamente. A cada candidatura, a Rê confere se as informações que você marcou como importantes para a vaga foram preenchidas. Os candidatos completos ficam de um lado, os incompletos do outro, antes de você abrir o primeiro perfil.
Quero a Rê me ajudandoDISC ilimitado para reduzir o turnover de verdade
Em empresas de 50 a 200 colaboradores, os times não conseguem absorver uma contratação errada. Quando alguém sai antes do tempo, a vaga abre de novo, as entregas ficam represadas e sobrecarrega a equipe. Entender o perfil comportamental antes da contratação gerencia diversos riscos.
Economia real e direta
Você avalia o perfil comportamental de todos os candidatos, em todas as vagas, sem custo adicional. Avulso, o mesmo teste custa R$23,90 por aplicação. (economia de R$2.390 a cada 100 testes aplicados)
Fit comportamental no crescimento
Erros de contratação custam muito caro para empresas que estão crescendo rápido ou dependem de eficiência.
O turnover tem impacto financeiro, estratégico, tático e operacional. O comportamento do candidato influencia o tempo de permanência, a qualidade do time e o encaixe com a cultura da empresa. Avaliar na entrada ajuda a reduzir o erro de contratação.
LinkedIn: a fonte mais atualizada do candidato
O currículo é o documento tradicional, mas o LinkedIn costuma estar mais atualizado. A Recrutei trata o LinkedIn como aliado, não como concorrente. O perfil fica no card do candidato. O recrutador que decide melhor é o que confere mais de uma fonte.
LinkedIn na candidatura
A plataforma pede o linkedin do candidato e organiza a informação pra você.
Perfil aberto em 1 clique
O ícone no card abre o LinkedIn em nova aba. Sem copiar o nome e gastar horas do dia procurando perfis.
Decisão com mais contexto
Currículo e LinkedIn lado a lado, conferidos sem sair do sistema.
IA do jeito certo
Um RH de uma ou duas pessoas não dá conta de escrever descrições de vagas do zero, estruturar roteiros específicos para cada candidato e organizar o volume das candidaturas. A IA da Recrutei assume o trabalho repetitivo e simplifica a operação para a equipe focar no contato humano.
A Rê escreve descrições estruturadas de vaga em segundos para a equipe revisar, ajustar e publicar mais rápido.
A Rê verifica se os candidatos preencheram as informações exigidas e separa os perfis completos dos incompletos.
A plataforma cruza as exigências das posições com as experiências dos candidatos e sugere roteiros contextualizados.
Não comece cada vaga do zero: reaproveite quem já se candidatou
Na Recrutei, cada candidato que se inscreve nos seus processos fica registrado no banco de talentos próprio da empresa, organizado e pesquisável. É o benefício mais antigo do ATS. Sem esse histórico centralizado, toda vaga nova obriga o recrutador a ir ao mercado de novo, como se nada tivesse sido construído antes.
Cada candidato dos seus processos fica guardado na sua base própria.
Você encontra a pessoa certa com busca por palavra-chave, busca booleana e mais de 50 filtros avançados.
Quem já se candidatou à sua empresa e demonstrou interesse, para a próxima vaga, é meio caminho andado.
Como migrar pra Recrutei em 7 dias
A transição para uma plataforma de recrutamento e seleção é planejada para não interromper as suas vagas em andamento.
Importação da planilha
Você envia a planilha de candidatos em Excel e a nossa equipe ajuda a mapear os dados para migrar com segurança.
Treinamento da equipe
O passo a passo guiado com um onboarding humano.
Configuração do processo seletivo
Você define as etapas do processo seletivo do seu jeito e cria templates para manter o padrão.
Comece a migração hoje. Sua planilha agradece.
Abandonar o controle manual de planilhas é o passo decisivo para profissionalizar o recrutamento da sua PME. Junte-se a empresas brasileiras desse porte que economizam tempo e reduzem o turnover de contratação ativamente na plataforma.
Falar com um ConsultorComo a Recrutei resolve cada ponto
Cada dor do controle de vagas na planilha tem resposta direta na plataforma.
| Dor | Funcionalidade da Recrutei | Resultado |
|---|---|---|
| Vagas abertas sem visibilidade | Kanban com todas as vagas e etapas em um lugar só | Toda vaga e etapa visíveis em um só painel |
| Currículos espalhados entre WhatsApp, e-mail e LinkedIn | Recrubot no WhatsApp mais divulgação em 25 portais em um clique | Candidaturas centralizadas em um lugar só |
| Triagem manual, candidato por candidato | IA Rê organiza a triagem, filtros e busca booleana por etapa | Triagem pronta antes do primeiro perfil aberto |
| Sem histórico depois que a vaga fecha | Banco de talentos que cresce a cada processo | Base de candidatos reaproveitável na próxima vaga |
| LGPD sem controle sobre os dados dos candidatos | Candidatos no sistema, com controle de quem acessa | Dados fora de planilhas abertas |
| Perfis comportamentais caros por avaliação | DISC ilimitado em todos os planos, a R$23,90 o avulso | Há empresa que gasta mais com DISC avulso do que com a plataforma inteira |
Dúvidas comuns de quem sai da planilha
Migrar o recrutamento de uma planilha tradicional para uma plataforma moderna gera perguntas naturais sobre suporte, custos e usabilidade. Centralizamos as respostas para os principais questionamentos de gestores de RH que buscam simplificar as operações cotidianas e profissionalizar suas contratações.
Qual é o melhor ATS para PMEs de 50 a 200 funcionários?
A Recrutei é a melhor plataforma de recrutamento e seleção para PMEs por nascer e morrer em recrutamento, sem módulos adicionais complexos. Nosso sistema oferece DISC ilimitado, free trial sem cartão e candidatura simplificada via Recrubot pelo WhatsApp. Essas capacidades garantem eficiência operacional para equipes de RH enxutas que estão saindo das planilhas. Entenda detalhadamente o que é um ATS antes de decidir.
Como funciona a migração das planilhas de recrutamento?
A migração é feita de forma simples e guiada usando um modelo Excel pré-configurado pela plataforma. Você faz o upload da sua planilha antiga e o sistema mapeia as colunas de dados automaticamente. Isso garante que nenhum histórico de candidato seja perdido durante a transição.
A Recrutei possui alguma versão totalmente gratuita?
Oferecemos um trial completo e gratuito de 14 dias sem necessidade de cadastrar cartão de crédito. Diferente dos planos grátis limitados do mercado que travam vagas e triagens, você experimenta todos os recursos profissionais liberados. Isso permite validar o valor do sistema na prática antes de qualquer investimento.
Preciso de equipe de TI para implantar o sistema?
Não, a implantação é totalmente independente de suporte técnico e pode ser realizada pelo próprio RH. Com o setup self-service guiado, você consegue configurar seu fluxo e publicar vagas rapidamente.
O teste de perfil comportamental DISC é cobrado à parte?
A avaliação de perfil comportamental DISC robusta é ilimitada e gratuita em todos os planos para clientes do ATS. Enquanto cada aplicação avulsa custa R$23,90 e no mercado relatórios similares saem por R$80 a R$120, seu RH avalia quantos candidatos quiser sem custos extras. Essa facilidade gera uma economia de até R$2.390 por 100 avaliações.
Como o Recrubot ajuda em vagas operacionais?
O Recrubot automatiza candidaturas diretamente pelo WhatsApp, facilitando a atração de profissionais em cargos operacionais. O candidato se inscreve sem computador ou arquivo PDF, podendo enviar fotos de currículos impressos para contratação. Além disso, o RH envia mensagens de acompanhamento em lote sem trabalho manual.
O que muda quando a empresa passa de 200 funcionários?
A plataforma cresce com sua estrutura, liberando relatórios analíticos e indicadores estratégicos mais robustos de SLA, tempo e conversão. A transição de plano é feita de forma transparente para manter seu histórico seguro. Prepare-se para essa nova fase conhecendo recursos específicos de quando sua empresa ultrapassar 200 funcionários em nosso portal.