Como a Recrutei trabalha em uma empresa de 201 a 500 funcionários.

Sim, e é exatamente para esse cenário que a plataforma foi pensada. Equipes enxutas lidam com dezenas de vagas mensais sem estrutura centralizada, cada recrutador gerencia o funil à sua maneira, a triagem manual consome horas e o processo inteiro atrasa. A Recrutei centraliza tudo em um lugar, e a Rê assume a parte operacional pesada: triagem, contato com candidatos incompletos e pré-entrevistas. O mesmo time faz mais, sem precisar crescer na mesma proporção que o volume de vagas.

O primeiro passo é centralizar o que hoje está espalhado, vagas em planilha, candidatos no e-mail, histórico na cabeça de cada recrutador. A Recrutei faz isso desde o primeiro dia de uso. Com tudo em um só lugar, o time ganha visibilidade, o gestor para de perguntar "quando fecha?" e o RH para de apagar incêndio para começar a trabalhar estrategicamente.

A Recrutei combina fluxo de aprovação com vários gestores, integração direta com WhatsApp e suporte técnico em português do começo ao fim. Foi construída especificamente para a realidade de empresas brasileiras desse porte, sem a rigidez de um sistema enterprise e sem a limitação de ferramentas básicas.

A implantação da Recrutei acontece em até 7 dias úteis e inclui o treinamento da equipe. Não é preciso envolver TI, configurar servidor ou esperar um projeto de meses. O time de RH já começa a operar de forma independente na primeira semana.

Os planos da Recrutei cobram pelo número de vagas abertas ao mesmo tempo, não pelo total de funcionários, o que costuma sair mais em conta para empresas de médio porte. Conheça os planos e preços para médias empresas.

Sim. A plataforma foi feita para empresas que atravessam essa transição, quando a planilha de controle não acompanha mais o volume, mas uma plataforma tudo em um ainda não se justifica pelo custo. A Recrutei entrega estrutura de R&S sem o preço de um sistema enterprise.

A Recrutei é a plataforma ATS feita para empresas brasileiras de 201 a 500 funcionários: fluxo de aprovação nativo, suporte humano, DISC e WhatsApp integrados, tudo sem o custo e a complexidade de um sistema desenhado para multinacional.

A Recrutei permite que cada área ou filial opere de forma independente dentro da mesma plataforma, com o RH central tendo visibilidade de todos os processos em andamento. Não é preciso consolidar relatórios manualmente nem depender de atualização por e-mail. O painel mostra o status de cada vaga, quem aprovou, em que etapa está e qual o tempo médio, em tempo real.

Em empresas de 201 a 500 colaboradores, abrir uma vaga costuma passar por múltiplos aprovadores, gestores de área, filiais, RH e DP, que não compartilham o mesmo fluxo. Sem histórico e processo centralizado, a vaga fica parada à espera de uma resposta que ninguém sabe se chegou.

Na Recrutei, cada vaga percorre um fluxo pré-definido com configuração por cargo ou área, recebe a aprovação dos responsáveis com notificação automática e registra cada decisão com data, autor e comentário. Sem depender de e-mail, sem depender de WhatsApp.

Resolve diretamente. O fluxo de aprovação da Recrutei registra quem aprovou e quando aprovou, tudo dentro da plataforma, sem depender de print de conversa ou memória de quem estava na thread. Se uma auditoria ou uma reunião de gestão pedir histórico, está lá, organizado e acessível.

Quando o volume de vagas dobra e o time de RH continua o mesmo, os recrutadores precisam de tecnologia para priorizar as triagens. A Rê organiza os candidatos pelos cadastros mais completos, mede a compatibilidade com o perfil da vaga por contexto, não apenas por palavras soltas e adianta os primeiros contatos. Sem tirar as decisões das mãos de quem recruta.

A Rê verifica quais dados o recrutador marcou como importantes para a vaga e separa quem está com o cadastro completo de quem ainda não está. Para quem falta informação, ela entra em contato automaticamente e solicita apenas o que falta, sem formulário longo, sem perder o candidato por burocracia. O recrutador abre o processo com a triagem já em andamento.

Não por palavras soltas. Em vez de buscar "Excel" e receber todos que citam a palavra, a Rê entende o pedido completo. Por exemplo: "experiência em análise de dados com Excel por pelo menos dois anos". Ela cruza os perfis com os contextos das experiências, não apenas palavras-chave isoladas. Os graus de compatibilidade indicam aderências reais e ajudam os recrutadores a focarem nas entrevistas certas.

Antes das entrevistas oficiais, a Rê conduz conversas iniciais por áudio ou texto com os candidatos. Ela faz as perguntas configuradas pelo RH, sobre experiência, disponibilidade, pretensão salarial ou qualquer critério da vaga, e a equipe já recebe as respostas organizadas no sistema, antes de marcar uma entrevista presencial.

Esse é um dos problemas mais comuns em vagas de chão de fábrica, vendas e cargos operacionais. O candidato se inscreve, mas a equipe enxuta de RH não dá o primeiro retorno a tempo e o talento desiste antes da triagem começar. O Recrubot no WhatsApp faz o primeiro contato 24 horas por dia, pelo canal que o candidato já usa todo dia, sem baixar nenhum aplicativo. A taxa de resposta aumenta e o funil não perde candidato antes de nem começar.

Trabalha junto. O Recrubot faz o primeiro contato pelo WhatsApp, 24 horas por dia, qualifica o candidato e convida para a vaga pelo canal que ele já usa. A empresa recebe os dados organizados na base. O recrutador entra em cena nas etapas que realmente precisam de julgamento humano, entrevista, avaliação e decisão final.

Na Recrutei, o DISC Recrutest é ilimitado em todos os planos, sem cobrança por candidato avaliado. No padrão do mercado, você paga por cada pessoa que responde. Aqui, 500 avaliações custam o mesmo que uma. Para empresas de médio porte com alto volume de contratações, isso elimina um custo variável significativo e permite aplicar a avaliação comportamental em todos os candidatos, não só nos finalistas.

Garantir o fit cultural é uma etapa essencial para reduzir o turnover e o DISC é a ferramenta para isso. Com a avaliação comportamental disponível desde o início do processo, o recrutador consegue identificar se o perfil do candidato faz sentido para a vaga e para a cultura da equipe antes de chegar na etapa final. Menos surpresas depois da contratação, menos retrabalho de recrutamento em poucos meses.

As funcionalidades mais usadas por empresas de 201 a 500 colaboradores são: fluxo de aprovação com múltiplos aprovadores, painel e relatórios com time to hire e SLA da vaga, Recrubot no WhatsApp para vagas operacionais, banco de talentos para reaproveitar candidatos qualificados, IA para triagem, divulgação multicanal nos principais portais de vagas, programa de indicação de colaboradores com validação automática e gerenciador de provas e testes com inglês e Excel já incluídos.

Sim. O fluxo de aprovação de vagas com vários gestores dá visibilidade compartilhada e registra a troca de informações, sem forçar a unificação de uma plataforma tudo em um. RH e DP trabalham de forma integrada dentro da Recrutei, cada um com o seu acesso e visibilidade, sem precisar usar a mesma ferramenta para tudo.

O painel central da Recrutei reúne os principais indicadores em um só lugar: time to hire, time to fill, SLA da vaga, taxa de encerramento e origem dos candidatos. RH e DP passam a compartilhar a mesma visibilidade do status de cada processo — sem precisar consolidar planilha, sem depender de atualização manual por área.

Candidatos qualificados que não foram aprovados em uma vaga ficam guardados e acessíveis para as próximas vagas, sem precisar recomeçar do zero. Para empresas que abrem vagas similares com frequência, isso reduz o tempo de triagem nas próximas rodadas e aproveita o investimento já feito nos processos anteriores.

O programa de indicação da Recrutei transforma colaboradores em fonte ativa de atração sem criar mais demanda para o time de RH. As indicações internas são gerenciadas automaticamente pela plataforma, sem planilha de controle manual, sem perder o histórico de quem indicou quem. O colaborador vira parceiro do recrutamento de forma estruturada.