Plataforma ATS: O que é e como a Recrutei faz seu recrutamento crescer

Solicitação e aprovação de vaga

O gestor da área abre o processo. Ele preenche um formulário padronizado com cargo, perfil esperado e o motivo da requisição, seja aumento de quadro ou substituição. O recrutador define em qual fluxo de aprovação a vaga entra, e todos os aprovadores recebem a notificação automática. Aprovar e reprovar seguem caminhos diferentes, e cada decisão fica registrada com data e responsável. O gestor para de correr atrás de aprovação por WhatsApp pessoal e passa a contar com prazo e histórico.

Criação da vaga com personalização total

A vaga é montada com as configurações que a empresa precisa, e não com um molde fixo que obriga a simplificar o processo. O recrutador ajusta cargo, área, filial, benefícios por área ou cargo, salário, modalidade presencial, remota ou híbrida, requisitos e perguntas personalizadas para aquela posição. A Recrutei ajuda o recrutador a verificar a faixa salarial de mercado e a levar dado concreto para a conversa com o diretor sobre ajuste. Quando a contratação é sensível, a vaga pode sair confidencial, publicada sem revelar o nome da empresa.

Divulgação simultânea em mais de 25 portais

Com um clique, a vaga vai para mais de 25 portais de vagas ao mesmo tempo, incluindo Indeed e LinkedIn. O recrutador não precisa entrar em cada site e replicar o anúncio na mão. Empresas com várias unidades vinculam a vaga à filial certa e mantêm tudo organizado em um lugar só.

Triagem e gestão dos candidatos

Os candidatos chegam organizados na vaga, e os filtros economizam horas de leitura ao destacar quem mais se encaixa nos critérios. A Rê organiza os candidatos por perfil mais completo antes de o recrutador abrir o primeiro currículo, e conduz pré-entrevistas conversacionais com base nos requisitos da vaga. Com as ações em massa, o recrutador move dezenas de candidatos de etapa de uma vez. DISC ilimitado e testes técnicos ficam disponíveis para avaliar o perfil antes da entrevista.

Comunicação e acompanhamento

Toda a comunicação com o candidato acontece dentro da plataforma, por e-mail, vídeo e WhatsApp, o que ajuda bastante em vagas operacionais onde o candidato prefere o WhatsApp ao formulário. Cada candidato carrega um histórico de observações e comentários, com o registro completo do que foi conversado. Quando a mesma pessoa aparece em outra vaga, o histórico continua ali.

Indicadores e relatórios

Ao fechar a vaga, o sistema registra o motivo do encerramento e organiza os indicadores do processo. Ficam disponíveis o SLA da vaga, o time to offer, o time to fill, o time to hire e o funil de candidatos, entre outros. Todos os relatórios saem em Excel e CSV, porque a premissa é dar vazão aos dados para quem quer analisar do jeito que prefere. O recrutamento deixa de ser caixa-preta e vira processo que o diretor consegue acompanhar.

Por que sua empresa precisa de uma plataforma ATS agora

Quase sempre a conta chega no mesmo momento. O volume de vagas cresce, o time começa a sentir o peso e cada processo recomeça do zero. Sem sistema, quem decide fica sem enxergar o recrutamento. O gestor não acompanha o andamento, o diretor não vê custo nem prazo, e a contratação acontece sem a organização e os dados que o porte da empresa já exige. Estas são as cinco dores que aparecem antes de um ATS entrar.

Aprovação de vaga que ninguém rastreia

A vaga abre quando o gestor da área precisa contratar, mas a aprovação corre solta por WhatsApp pessoal, e-mail e conversa de corredor. Ninguém registra quem aprovou, quando aprovou e por quê. Quando o diretor pergunta em que pé está a contratação, a resposta depende da memória de quem participou.

Salário abaixo do mercado que ninguém consegue provar

O time de recrutamento percebe que a faixa salarial da vaga ficou para trás, mas não tem como mostrar isso ao diretor com dado concreto. A vaga fica aberta por semanas porque o candidato certo recusa a proposta. Sem um número de mercado para apoiar a conversa, o pedido de ajuste vira opinião contra opinião.

Substituição sigilosa que vira rumor

Quando a empresa precisa substituir alguém que ainda ocupa a posição, publicar a vaga com o nome da empresa expõe a decisão cedo demais. O colaborador descobre, o time comenta, e o que deveria ser discreto se espalha. Sem uma vaga confidencial, a operação assume um risco que não precisava assumir.

Processo seletivo sem visibilidade

O gestor não sabe quantas vagas estão abertas, em qual etapa cada candidato parou, nem quanto tempo já passou desde a abertura. Para ter qualquer resposta, ele depende de pedir um relatório que o recrutador monta na mão. O recrutamento fica como uma caixa-preta, e quem decide fica sem enxergar o que está acontecendo.